tarea 3

Bitacora

dia de inicio



Decalogo al sol

@BedoyaFJ , @cristinamonrea ,@ballestecabo,@mariaeu80722166

Hemos formado el grupo mediante una notificacion en facebook, nos hemos puesto de acuerdo y empezamos.

Como comunicarnos?

pues quedamos en formar un frupo de wassap y a traves de correo electronico.

la cosa empieza a funcionar

primer borrador

Pimera aproximación al tema versión 1.0

• Compromiso con los objetivos y resultados.

En mi Organización para cada año se marcan unos objetivos y se determinan unos planes anuales sobre los que se actúa fundamentalmente .

En base a estos objetivos se valora la aportación de cada miembro a su consecución ,por parte del superior inmediato.

Hay recompensas en forma de productividad , que dependiendo del Departamento son automáticas cuando se cumplen unos objetivos y otra que al final del año y de acuerdo con los resultados alcanzados y los grados de participación da lugar a otra productividad.

• Desarrollo y transmisión de la visión estratégica.

Se cuida la la cultura organizativa a través de paneles de información , sesiones formativas la visión estratégica que determinan los órganos centrales.

• Planificación y gestión.

La planificación y gestión pasa a través de tres canales al menos , Servicios centrales ,Autonómicos y locales . Después actúan las Dependencias.

• Innovación y creatividad.

La organización esta permanentemente interactuando con los administrados y buscando nuevas formas de cumplir su misión.

En lineas generales existen canales que recogen las las sugerencias de mejora de los servicios. Existen diferentes foros donde interactuar con compañeros y

a nivel de Servicios centrales métodos de control y unificación de criterios de actuación sobre el fondo con el administrado, con independencia de la autonomía de cada dependencia en la gestión día a día.

• Pensamiento global.

Con independencia de los diferentes Departamentos , se busca que en las lineas generales la respuesta , la forma de afrontar el funcionamiento corresponda a una especie de libro de estilo, buscando que la percepción de terceros sea independiente del Departamento o la situación geográfica.

• Influencia.

Yo diría que la influencia se realiza por parte de los políticos que nos dirigen

y de determinados puestos que tienen un mayor grado de autonomía.

• Construcción y desarrollo de relaciones.

Las relaciones con el administrado cada vez es mas a través de medios informáticos. En cuanto a los funcionarios y personal laboral una vez superada la fase oposición y curso en el centro de formación ,pasan aun periodo de practicas hasta su destino definitivo mediante concurso.

Ya estamos en el puesto de trabajo , cada Jefe de Dependencia tiene su estilo y colgando del mismo cada superior dentro de su área de influencia y de acuerdo con su autonomía marca la forma de interaccionar dentro de los equipos.

• Liderazgo y motivación.

Como en cualquier profesión a hay lideres formales y lideres naturales , aunque la estructura es bastante rígida. Cada Jefe de equipo , ademas de la motivación marcada a nivel global , tiene sus formas particulares de motivar.

Actualmente hay poco movimiento de concurso porque al oferta de empleo publico es baja, en otras épocas en caso de problemas , siempre y cuando no se trate de personas que ya están en el destino que buscaban , las diferencias en cuanto a motivación daban lugar a que diferentes destinos cada vez que había concurso se quedaban vacíos.

• Desarrollo profesional.

Como en la Administración el desarrollo profesional se da en dos sentidos.

• Vía promoción presentándose a oposiciones del grupo superior y una carrera horizontal y vertical , vía traslado o ascendiendo nivel en forma de antigüedad y/o superación de cursos

• Capacidad para inspirar.

Cada Jefe de equipo , y lo hay mas o menos numerosos tiene sus métodos , aunque se tiende a que en lineas generales , sean los servicios sean los que tracen las lineas generales.

• Gestión del cambio.

Mi organización sea caracterizado por pionera en la realización de cambios en sus formas de actuar , en sus relaciones con terceros ya dentro o fuera de la administración.

De forma que en muchos casos ha influido en cambios en otras organizaciones de la Administración.



Nueva aportación


TAREA DEL MODULO 3 (PACO BEDOYA)

 

COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS A COMPETENCIAS DIRECTIVAS.

 

El ejercicio de este módulo consiste, según he entendido yo, en describir comportamientos (acciones o prácticas concretas) a las competencias directivas que nos indican en el ejercicio.

 

Y definen las competencias directivas como “el conjunto integrado de conocimientos, habilidades, aptitudes, valores y actitudes que deben poseer las personas empleadas en la Administración pública para desempeñar de forma excelente sus funciones directivas”.



En mi Administración hemos incluido en los sistemas de provisión de puestos de trabajo para personal con funciones directivas (Jefes de Servicio, Jefes de Sección y Jefes de Unidad), una entrevista con los candidatos a efectos de evaluar las competencias que previamente están definidas como requisitos para el desempeño adecuado de este tipo de puestos.



En primer lugar definimos los siguientes conceptos:

• Competencias: Conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que una persona posee y que son observables a través de su comportamiento o que son requeridos por una institución, nivel de responsabilidad o cargo específico, por su relación comprobada o anticipada con el cumplimiento exitoso de sus objetivos.
• Prácticas asociadas: Comportamientos observables que indican que la persona posee y está haciendo uso de la competencia en cuestión.

Para hacer el ejercicio yo me he inspirado en este modelo para relacionar comportamientos (prácticas asociadas) con las competencias descritas en el ejercicio, para lo cual primero he propuesto una breve definición de la competencia y después he descrito algunas prácticas o comportamientos concretos (observables) asociados a las mismas que “demostrarían” que los candidatos a desempeñar funciones directivas las poseen.



Bueno, aquí va mi propuesta para esta tarea:

1. Compromiso con los objetivos y resultados.

Definición:

Capacidad de conocer y conseguir los resultados fijados con eficiencia

Comportamientos asociados:

• Conoce y alcanza los objetivos fijados para las tareas
• Asume la responsabilidad del servicio que presta, es decir, se hace cargo de los resultados que obtiene
• Trata de economizar los recursos disponibles para obtener el máximo rendimiento

Propone mejoras en los procesos en los que interviene.

2. Desarrollo y transmisión de la visión estratégica.

 

Definición:

Capacidad de definir y transmitir la visión estratégica del Departamento.



Comportamientos asociados:

• Realiza un proceso de reflexión estratégica con su equipo para definir la visión, misión y valores del Departamento.
• Tiene definida y escrita la visión, la misión y los de su Departamento
• Comunica la visión, misión y valores a sus colaboradores
• Sus colaboradores conocen y tienen por escrito la visión y misión de su Departamento y la de su puesto de trabajo.

3. Planificación y gestión

 

 

Definición:

Capacidad de elaborar y gestionar la realización de Plan de Acción en su ámbito de competencias.

 

Comportamientos asociados:

 

• Elabora por escrito un plan de acción definiendo:

–      los objetivos

–      las fases

–      las acciones de cada fase

–      cronograma de ejecución del Plan

–      sistema de evaluación y control de la ejecución del Plan

 

• Comunica y explica a sus colaboradores el Plan de Acción
• Gestiona día a día la marcha del Plan, resolviendo dudas o interviniendo en alguna de sus fases para resolver cualquier incidencia en su ejecución.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Innovación y creatividad.

 

Definición:

Capacidad de aportar ideas o iniciativas innovadoras para mejorar sistemas de gestión en su ámbito de competencia.



Comportamientos asociados:

 

• Desarrolla nuevos modelos teóricos de gestión o procedimientos que consiguen mayor eficiencia y eficacia en la prestación del servicio
• Pone en práctica nuevos modelos de gestión o procedimientos más eficientes y eficaces en el sistema de gestión de su Departamento.

 

 

5. Pensamiento global

 

Definición:

Capacidad de aportar ideas o sugerencias, más allá de su ámbito de competencias, para mejoras en el funcionamiento  de otros sistemas de organización y/o de gestión y/o de comunicación  de otros Departamentos y/o del conjunto de la Organización.



Comportamientos asociados:

 

• Realiza por escrito o en los foros adecuados, propuestas de mejora para el conjunto de la organización.
• Expone las ventajas y beneficios para la organización de sus propuestas.

 

 

6. Influencia.

Definición:

Capacidad de influir en sus colaboradores.



Comportamientos asociados:

 

• Consigue que los demás se identifiquen con él y acepten su influencia.
• Fomenta la cohesión entre los miembros del grupo resolviendo los conflictos que surjan.

 

7. Liderazgo y motivación.

 

Definición:

Capacidad de dirigir favoreciendo el crecimiento de su equipo y de sus colaboradores.

 

 

Comportamientos asociados:

 

• Fomenta y libera en los demás la creatividad, el talento, la habilidad y el potencial para conseguir los objetivos.
• Motiva a sus colaboradores delegando competencias, reforzando y reconociendo su trabajo y promoviendo sus carreas profesionales.

 

 

 

 

 

8. Desarrollo profesional.

 

Definición:

Capacidad de promover el desarrollo de las personas.



Comportamientos asociados:

 

• Desarrollo de modelos de carrera profesional para sus colaboradores estableciendo objetivos y metas a alcanzar de beneficio mutuo para las personas y para la organización.

 

9. Capacidad para inspirar

 

 

Definición:

Capacidad de generar entusiasmo, confianza e ilusión respecto de un proyecto o misión.



Comportamientos asociados:

 

• Fomenta y facilita  el trabajo en equipo, la comunicación y la colaboración de sus miembros, generando confianza y cohesión para la consecución de la misión y objetivos de un proyecto.

10. Gestión del cambio

Definición:

Capacidad de adaptación al cambio organizacional.



Comportamientos asociados:

 

• Toma decisiones (nuevos recursos, programas, herramientas, instalaciones, formación, información, etc.) para que los cambios introducidos sean interiorizados por los miembros de su equipo y se incorporen al sistema de gestión y de organización del trabajo en la prestación de los servicios.

y ahora primera infografía        https://www.genial.ly/58b02828da452924ec3ba04e/decalogo-practicas-directivas-paco

y vamos por la segunda







Ahora con las dos próximas aportaciones empezaremos a consensuar nuestra tarea en común.



Esto funciona.
Ahora con las dos próximas aportaciones empezaremos a consensuar nuestra tarea en común.
Esto funciona.

Otra aportacion

En este módulo 3 se definen las competencias directivas como “el conjunto integrado de conocimientos, habilidades, aptitudes, valores y actitudes que deben poseer las personas empleadas en la Administración pública para desempeñar de forma excelente sus funciones directivas”.

Estas competencias son observables o evaluables a través de una serie de comportamientos o actitudes. A continuación voy a enumerar, para cada una de las competencias propuestas, ejemplos de comportamientos asociados a ellas:

1. Compromiso con los objetivos y resultados

1. Conozco en profundidad el sector en el que desarrollo mi actividad.
2. Transmito los objetivos a conseguir al resto del equipo.
3. Me aseguro de disponer de medios humanos y materiales para cumplir objetivos.
4. Planifico el trabajo y sigo su desarrollo.

2. Desarrollo y transmisión de la visión estratégica

1. Reflexiono con mis colaboradores sobre el qué queremos llegar a ser.
2. Pongo por escrito la visión de mi unidad.
3. Comparto la visión con el resto de los integrantes de la unidad.
4. Refuerzo la visión en reuniones periódicas.

3. Planificación y gestión

1. Defino y pongo fecha a los objetivos de mi unidad.
2. Organizo el trabajo entre mis colaboradores.
3. Asigno los recursos necesarios para los proyectos.
4. Hago un seguimiento periódico del desarrollo.

4. Innovación y creatividad

1. Hago sesiones de “brainstorming” con mis colaboradores.
2. Observo lo que se hace en otras unidades, por si pudiera ser aplicable a la mía.
3. Me formo para aumentar conocimientos y técnicas de gestión.
4. Me atrevo con las novedades: modelos de gestión, administración electrónica…

5. Pensamiento global

1. Interacciono con otras unidades, buscando sinergias.
2. Me relaciono con unidades semejantes de otras CC.AA, buscando sinergias y acuerdos.
3. Me relaciono con otras Administraciones y con el sector privado, para aunar esfuerzos.

6. Influencia

1. Participo activamente en reuniones del departamento.
2. Me responsabilizo de algún proyecto con visibilidad en el departamento.
3. Inspiro confianza en mis colaboradores.
4. Transmito confianza.

7. Construcción y desarrollo de relaciones

1. Me intereso por la vida de mis colaboradores: familia, tiempo libre, preocupaciones…
2. Inspiro confianza en mis colaboradores, siendo discreta con nuestras conversaciones.
3. Acudo a reuniones, jornadas y foros y practico el “networking”.

8. Liderazgo y motivación

1. Organizo el trabajo, delegando y repartiendo responsabilidades.
2. Refuerzo y aplaudo el trabajo bien hecho.
3. Aúno esfuerzos y colaboro ante resultados negativos.
4. Soy positivo y transmito confianza.

9. Desarrollo profesional

1. Busco y facilito el acceso a formación a mis colaboradores.
2. Propongo y ayudo a mis colaboradores a participar en nuevos proyectos.
3. Animo a asumir nuevas responsabilidades.

10. Capacidad para inspirar

1. Fomento un buen ambiente de trabajo.
2. Transmito confianza y entusiasmo.
3. Muestro iniciativa e ilusión por aprender y mejorar.

11. Gestión del cambio

1. Estoy abierto a nuevos aprendizajes.
2. Proporciono información y formación a mis colaboradores.
3. Acompaño a mis colaboradores en el cambio.

Cuarta aportación
Competencias directivas: En búsqueda del jefe perfecto

1. Compromiso con los objetivos y resultados: Los mejores jefes que yo he tenido son aquellos que no cambian constantemente de criterios y son firmes y constantes en la consecución de los objetivos buscados. Para ello es esencial que el jefe defina, al incorporarse a su puesto de trabajo, cuál es su objetivo último y de qué manera piensa alcanzarlo. Además, el jefe consecuente asume los resultados de su equipo, sean estos los que sean.
2. Desarrollo y trasmisión de la visión estratégica: Muy relacionado con el punto anterior, el jefe perfecto es aquel que es capaz de definir y transmitir a sus subordinados la visión estratégica de su departamento, para que estos sepan de qué manera llevar a cabo correctamente su trabajo. Para ello puede recurrir a diversas vías de comunicación, (intranet, reuniones, formaciones ad hoc…) Lo que es importante es que la visión estratégica esté reflejada en algún documento de fácil consulta y que sea siempre accesible a todos los trabajadores interesados.
3. Planificación y gestión. El “jefe perfecto” lleva a cabo la planificación anual de los objetivos para el próximo año, y a lo largo de éste, supervisa la gestión y consecución de los objetivos. Entrega la planificación anual a sus subordinados, para que ellos sepan qué se espera de ellos, en que fases actúan y de que manera.
4. Innovación y creatividad. El “jefe perfecto” es innovador y creativo, de otra manera, es un jefe aburrido y eso no roza la perfección. Para ello, está al día de todo tipo de novedades que pueden afectar a su sección. No duda por ejemplo en emplear nuevos programas y herramientas informáticas para agilizar el trabajo, está abierto a las nuevas posibilidades para hacer más sencillo el contacto de los administrados con la Administración pública, etc. Es decir, es un jefe formado pero también en constante formación y que promueve la formación de su sección para innovar.
5. Pensamiento global. El jefe perfecto no sólo piensa en el buen funcionamiento de su sección, sino de la Administración Pública en la que trabaja en general. Para ello, hace aportaciones en los foros adecuados para sugerir mejoras en otras unidades. Puesto que es un jefe que innova y crea, tal y como hemos apuntado en el punto anterior, con frecuencia encuentra puntos que pueden ser aplicados a otras unidades para su mejora. Es el caso de nuevas aplicaciones informáticas, o de aspectos de mejora para el trabajador que pueden ser aplicados a diferentes colectivos de una misma Administración.
6. Influencia: Un jefe perfecto es un jefe que influye en sus trabajadores, en el sentido de que, como les inspira confianza porque hace bien su trabajo, los trabajadores tienden a trabajar a a su imagen y semejanza. Pero además un jefe perfecto también tiene contactos con los altos cargos, lo cual muchas veces redunda en que consiguen cosas (subvenciones, personal, recursos materiales) gracias a estas buenas influencias.
7. Construcción y desarrollo de relaciones. El jefe perfecto es aquel que va más alla de su papel como jefe jerárquico. Crea otro tipo de alianzas con sus empleados. No necesariamente tiene que ser amigo íntimo de todos ellos, pero sí promueve conocerles en otras facetas más allá de las estrictamente laborales. Por ejemplo, organiza torneos de paddel, salidas en bicicleta, intercambio de libros, concursos de cocina… Las posibilidades son muchas y el buen jefe las explota porque sabe que tender puentes en el ámbito extralaboral mejora el ambiente laboral.
8. Liderazgo y motivación. Está claro que un buen jefe es un jefe líder, que motiva y ayuda a su personal para conseguir la consecución de los objetivos. Pero un buen líder es aquel que deja libertad a sus empleados para que estos trabajen libremente dentro de los parámetros establecidos con anterioridad. De esta manera motiva al personal. Un ejemplo claro y actual sería el teletrabajo. A un buen jefe no le debería importar que el empleado, en circunstancias excepcionales, (enfermedad de un familiar, por ejemplo), teletrabaje desde casa si cumple con los objetivos fijados. De esta manera, el empleado está contento y motivado y el trabajo se realiza igualmente.
9. Desarrollo profesional. Un buen jefe fomenta el desarrollo profesional de sus empleados ayudándoles a mejorar sus carreras profesionales, ya sea proponiéndoles cursos formativos o bien ayudándoles a reorientarse y reubicarse laboralmente si ve que tienen posibilidades en otros ámbitos de la Administración.
10. Capacidad para inspirar. Un buen jefe evoca en sus subordinados ganas de trabajar en perfecta sincronía con el grupo y transmite la cultura de la organización en armonía y orden. Inspira aquel que, por sus dotes organizativas y relacionales se ha convertido en el espejo en el que los subordinados se quieren mirar.
11. Gestión del cambio. A un buen jefe no le asustan los cambios sino que ve en ellos una oportunidad de mejora. El buen jefe ayuda a sus subordinados a que interioricen laboralmente los cambios, previendo para ello toda la formación necesaria para que las novedades no distorsionen a los trabajadores y a sus unidades.

Tras un agotador fin de semana , volvemos al curro.
Decidimos repartirnos los puntos , teniendo un referente en los trabajos publicados.
Luego los pondremos en la infografía.